Fuente || http://www.portalartico.es
Cuando se incorpora un trabajador a la entidad, debemos realizar las siguientes acciones:
- Identificar el perfil al que pertenece ese usuario y, si es necesario, crear un perfil nuevo para él si no existe perfil adaptado a su tratamiento.
- Incorporar este usuario a la lista de usuarios y accesos autorizados, de forma que conste en el documento de seguridad los ficheros a los que va a tener acceso de forma efectiva.
- Crearle un identificador único para el acceso a los sistemas y una contraseña personal.
- Crearle las autorizaciones que precise ese trabajador para sus funciones:
a. Salida de soportes y/o documentos fuera de las instalaciones.
b. Uso de portátiles.
c. Trabajo fuera de los locales.
d. Dispositivos a los que tiene acceso.
e. Etc. - Darle a firmar el compromiso de confidencialidad y deber de secreto.
- Darle una formación LOPD relacionada con sus funciones.
La LOPD se ha de cumplir en todo el ciclo de vida de los datos: recogida, tratamiento y supresión.