Cinco mitos en torno a la LOPD

Publicado: 13 marzo, 2014 en Noticias
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Fuente || http://lopddirecta.es

1º. ¿Si me doy de alta en el registro de la Agencia Española de Protección de Datos (u órgano equivalente de mi Comunidad Autónoma) ya estoy fichado?

A ver, no: la Agencia no se dedica  a fichar ciudadanos. Eso, como mucho, es cosa de la policía, y desde luego no en materia de LOPD. Ni te van a ficha,r ni por ello se van a dedicar a molestarte ni a inspeccionarte. Desde hace muchos años debías estar dado de alta en ese Registro, igual que te tienes que dar de alta en la Seguridad Social o en Hacienda cuando proceda (y casi seguro que ya lo has hecho). No sólo no te van a fichar por ello, sino que evitarás una sustanciosa multa. Deja de hacer caso a las leyendas urbanas.

2º. La LOPD la puedo hacer a través de cursos gratis con coste a los créditos de formación de los seguros sociales.

Pues mira, tampoco. Lo que puedes hacer con tus créditos de formación es precisamente eso: FORMACIÓN. Puedes –y además te vendrá muy bien- aprovechar esos créditos para que tus empleados se formen en materia de LOPD. Pero eso no quiere decir que haciéndolos ya te has adaptado y dado cumplimiento a la normativa de protección de datos de carácter personal. No mezclemos churras con merinas, por favor, que las sanciones que prevén estas leyes no son para quitarle importancia al tema. Adaptarse a la LOPD es mucho más que hacer un curso gratis.

3º. A mí la LOPD no me afecta, porque yo no recojo datos.

Eso depende. Te puedo decir que del 98% de las empresas o autónomos que me lo han planteado tal cual, la conclusión ha sido que sí que recogen datos. Son muchos los que no tienen en cuenta que si bien no necesitan recogerle datos a sus clientes, (por ejemplo quioscos, zapaterías, tiendas de venta al por menor, bares…), en cambio, sí que tienen trabajadores en plantilla. Los datos de tus trabajadores también son datos de carácter personal y aunque las nóminas te las haga tu asesor, has tenido que tratar sus datos para poder contratarlos. No hagas afirmaciones tan a la ligera. No te cuesta nada preguntarle a un asesor de LOPD. Yo misma te lo puedo decir por medio de una simple llamada que me hagas. Y no, no te cobro por responderte a preguntas sencillas, porque tampoco me supone ningún esfuerzo aclararte un par de ideas por teléfono.

4º. ¿Le tengo que decir a la Agencia de Protección de Datos los nombres de mis clientes?.

No señor. Es otra leyenda urbana. Me he llegado a encontrar incluso con alguna persona que me juraba y perjuraba que un funcionario de la AEPD le había dicho que tenía que hacerlo. No dudo que el funcionario no lo dijera. Pudo decirlo o la persona pudo entenderlo mal. Sea como sea, uno de los dos estaba equivocado. A la Agencia no tienes que enviarle ninguna lista con los nombres de tus clientes ni nada parecido. Lo que le tienes que comunicar son tus propios datos o los de tu empresa, decirle qué tipos de datos tienes, para qué los usas, a quién se los cedes y poco más.

5º. La adaptación a la LOPD me la tiene que hacer un consultor homologado o empresa certificada para que sea válida.

Los consultores homologados son unos fantasmas, como muchos abogados, que también lo son. Ni hay homologaciones ni certificaciones en esta materia. Quien se te presente como máster, consultor homologado o especialista del universo, a modo de “garantía” de profesionalidad, te está tomando el pelo. Cualquier persona se puede dedicar a hacer adaptaciones a la LOPD, porque no hay ninguna regulación al respecto. Es más: te la puedes hacer tú solito y te ahorras el dinero del consultor. Pasa igual con el IVA, los seguros sociales, las nóminas…: o te estudias las leyes y te lo haces tú, o pagas para que un profesional te lo haga.

La Agencia Española de Protección de Datos te da un montón de información sobre los trámites y tiene teléfonos de información. A muchas personas le recomiendo que primero intenten informarse y si lo ven muy complicado, que me avisen y ya les paso presupuesto. Obviamente si tienes una empresa grande o una actividad especialmente compleja, es muy probable te interese contratar a un asesor (de LOPD y de muchas otras cosas).Y  yo de ti, buscaría a alguien que sepa de leyes.

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