Mi asesor se encarga. ¿Seguro? LOPD

Publicado: 25 julio, 2013 en Noticias
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Fuente || http://www.ayudaleyprotecciondatos.es

“Mi asesor se encarga”. Una frase muy oída cuando a un empresario o profesional se le pregunta por la protección de datos.

Algo desde luego perfectamente legítimo y previsto por la ley (incluso reforzado con la futura figura del Delegado de Protección de Datos):  un tercero que se encarga de adecuar los procesos empresariales al cumplimiento normativo en materia de privacidad. Sin embargo, lo que el profesional debe verificar es si ese encargado dispone de la cualificación adecuada para tal desempeño y no le ocurra como en el procedimiento sancionador que veremos a continuación y esa dejación le acabe costando más de seis mil euros de sanción.

 Tras un procedimiento de apercibimiento y transcurrido el plazo dado para subsanar deficiencias,  la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) suele comprobar si sus instrucciones se han llevado a la práctica. En el caso que comentamos, de la información contenida en estas actuaciones de investigación se desprendió que no se habían adoptado las medidas correctoras solicitadas, por lo que se acordó iniciar un procedimiento sancionador con posible multa de 40.001 € a 300.000 €.

La empresa apercibida alegó:

 “…En cuanto tomamos conocimiento de dicha notificación nos pusimos en contacto telefónico con la Agencia Protectora de Datos, solicitando más información sobre el tema, allí muy amablemente la persona que se puso al habla nos comunico bien de que iba todo el tema, y nos aclaró que ya hacía bastante tiempo que nos envían notificaciones si respuesta alguna de nuestra parte.

Allí fue nuestro asombro ya que todo lo referente a nuestro negocio en cuestiones de papeleos lo llevaba un gestor al cual nosotros le enviábamos las mismas para que solucionara todo tipo de gestión.

Esta persona por lo visto no les ha presentado ningún tipo de notificación haciendo quedar a la empresa como irresponsable, de todos modo con excusarnos en otra persona no queremos evitar alguna responsabilidad, sino todo lo contrario.

Obviamente el argumento es inútil, como la misma empresa señala y la AEPD desmonta con claridad:

En el presente expediente sancionador se imputa la falta de atención a un requerimiento realizado por el Director de esta Agencia en el expediente de apercibimiento ya mencionado, circunstancia que se reconoce en las alegaciones presentadas por la entidad imputada. De manera que lo alegado respecto del procedimiento que da lugar al presente procedimiento sancionador debió haberse planteado en los plazos concedidos al efecto y en el recurso previsto en la resolución de apercibimiento notificada.

Y por tanto, el Director de la AEPD RESUELVE:

PRIMERO: IMPONER a la entidad XXX, S.L., por una infracción del artículo 37.1.f) de la LOPD, tipificada como grave en el artículo 44.3.i) de dicha norma, una multa de 6.500 € (seis mil quinientos) de conformidad con lo establecido en el artículo 45.2, .4 y .5 de la citada Ley Orgánica.

¿Estas seguro de que tu asesor se encarga?

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